Jak wysłać paczkę do Polski z UK – deklaracja celna, cło i zakazy

Artykuł ma charakter ogólnej informacji, nie jest poradą prawną, podatkową ani medyczną. W swojej sprawie skontaktuj się ze specjalistą.

Najkrótsza odpowiedź: paczkę do Polski wyślesz pocztą (Royal Mail lub Parcelforce przez Post Office), kurierem albo przez polską firmę przewozową. Po Brexicie każda paczka z towarem z Anglii, Szkocji lub Walii do Polski wymaga deklaracji celnej – także prezent. Upominki od osoby prywatnej dla osoby prywatnej o wartości do 45 euro są zwolnione z cła i VAT; droższe mogą oznaczać opłaty dla odbiorcy.

Jakie masz opcje

1. Royal Mail (przez Post Office)

Do Polski Royal Mail oferuje m.in.:

• International Standard – do 2 kg, z ochroną do 20 funtów,
• International Tracked – do 2 kg, ze śledzeniem do miejsca doręczenia; przeznaczony głównie na towary i prezenty,
• International Tracked & Signed – do 750 g, ale tylko na dokumenty.

Royal Mail podaje, że przesyłki do Polski docierają zwykle w 3–5 dni roboczych, ale odprawa celna i polskie święta mogą to wydłużyć.

2. Parcelforce Worldwide

Na cięższe paczki możesz skorzystać z Parcelforce Worldwide (również przez Post Office). Uwaga: Parcelforce wymaga formularza celnego CP72 – niezależnie od wartości przesyłki.

3. Firmy kurierskie

Paczkę do Polski wyślesz też przez międzynarodowych kurierów – część z nich (np. DPD czy Evri) przyjmuje przesyłki m.in. w placówkach Post Office. Każda firma ma własny regulamin, cennik i listę zakazanych przedmiotów, więc przeczytaj je przed nadaniem.

4. Polskie firmy przewozowe

Wiele osób wysyła paczki przez polskie firmy przewozowe kursujące między UK a Polską – często z odbiorem spod domu i dostawą pod wskazany adres. Polskie firmy przewozowe znajdziesz w katalogu Fuchy na fucha.co.uk. Pamiętaj, że także w tym przypadku paczka przekracza granicę celną UE – zapytaj przewoźnika, jak rozwiązuje kwestię deklaracji celnych i ewentualnych opłat.

Deklaracja celna: CN22, CN23, CP72

Royal Mail jasno pisze: deklaracja celna jest wymagana dla wszystkich paczek z towarami wysyłanych z UK za granicę. Polska jest w UE, ale przesyłki z UK są tam traktowane jak przesyłki spoza UE. Deklaracji nie potrzebujesz tylko dla korespondencji osobistej – listów czy kartek.

• CN22 – dla towarów i prezentów o wartości poniżej 270 funtów; placówka Post Office może go wydrukować,
• CN23 – dla towarów i prezentów o wartości powyżej 270 funtów; drukujesz go samodzielnie przed wizytą na poczcie,
• CP72 – formularz Parcelforce, wymagany zawsze.

Nie masz drukarki? Wypełnij formularz w narzędziu online Post Office, zapisz kod lub numer referencyjny i pokaż go w okienku – wydrukują deklarację za Ciebie. Jeśli kupujesz przesyłkę przez Click & Drop lub Parcels Online, dane celne podajesz w trakcie zamawiania.

Jak poprawnie wypełnić deklarację

1. Pełne dane nadawcy i odbiorcy z danymi kontaktowymi (u nadawcy – poprawny kod pocztowy).
2. Powód wysyłki. Kategorię „gift” (prezent) wybierasz tylko przy wysyłce od osoby prywatnej do osoby prywatnej.
3. Konkretny opis każdej rzeczy – np. „wełniany sweter damski”, a nie „ubrania” czy „prezent”. Ogólnikowe opisy nie są akceptowane.
4. Kod taryfy celnej (HS) – co najmniej 6 cyfr.
5. Wartość każdej rzeczy (bez kosztu wysyłki). Nawet prezentu nie można wycenić na zero.
6. Waga każdej rzeczy i kraj pochodzenia.
7. Podpis – potwierdzasz nim, że odpowiadasz za zawartość.

Według Post Office paczki z niekompletną lub brakującą deklaracją najprawdopodobniej wrócą do nadawcy.

Cło i VAT – kto i ile zapłaci

• Prezenty do 45 euro wysyłane od osoby prywatnej do osoby prywatnej są zwolnione z cła i VAT. Powyżej tej kwoty odbiorca może musieć zapłacić cło i VAT.
• Stawka VAT w Polsce to zasadniczo 23% (niektóre towary, np. część książek czy leków, mają obniżone stawki).
• Od 1 lipca 2026 r. w UE obowiązuje nowe cło 3 euro na towary o wartości do 150 euro, liczone od każdego rodzaju produktu w przesyłce. Według Poczty Polskiej prezentów między osobami prywatnymi ta zmiana nie dotyczy – dla nich obowiązują dotychczasowe zasady. Zmiana uderza głównie w zakupy w sklepach internetowych spoza UE.
• Opłaty pobiera się zwykle od odbiorcy – przy doręczeniu lub przed odbiorem. Poczta Polska może doliczyć też własną opłatę za przygotowanie zgłoszenia celnego.

Uprzedź bliskich, że jeśli paczka jest warta więcej niż 45 euro, mogą dostać wezwanie do zapłaty przed odbiorem.

Czego nie wysyłać

Według Post Office i Royal Mail za granicę nie wyślesz m.in.:

• aerozoli (kosmetycznych, leczniczych i innych, np. farb w sprayu),
• perfum i wód po goleniu,
• luźnych baterii litowych i powerbanków oraz urządzeń z niepodłączonymi bateriami litowymi (urządzenia z baterią zamontowaną w środku – na określonych warunkach tak),
• materiałów łatwopalnych – np. wkładów do zapalniczek czy butli gazowych,
• noży i innych przedmiotów z ostrzem,
• żywności łatwo psującej się – świeżych owoców i warzyw, mrożonek, produktów chłodzonych,
• w przypadku Polski także m.in. roślin i nasion, broni i amunicji, podróbek oraz materiałów niebezpiecznych.

Mięso i nabiał: według Komisji Europejskiej do UE spoza Unii nie można przesyłać na własny użytek produktów zawierających mięso, mleko i ich przetwory, także pocztą. Wyjątki dotyczą m.in. mleka w proszku dla niemowląt i specjalnej żywności ze względów medycznych (do 2 kg, w fabrycznie zamkniętych opakowaniach). Takie paczki mogą zostać zatrzymane i zniszczone.

Leki na receptę można wysyłać za granicę tylko na ściśle określonych warunkach – co do zasady przez lekarza lub na jego wyraźne zlecenie. Niektóre leki mogą też wymagać zezwoleń w Polsce.

Wysyłasz z Irlandii Północnej?

Tu zasady są inne. Według Royal Mail z Irlandii Północnej do krajów UE nie trzeba deklaracji celnych dla prezentów i towarów wysyłanych pocztą, a cło nie jest naliczane, bo Irlandia Północna pozostaje zgodna z unijną unią celną. Uwaga: niektórzy kurierzy (np. DPD i Evri) wymagają formularza także z Irlandii Północnej.

Na co jeszcze uważać

• Nie zaniżaj wartości. Podpisujesz deklarację i odpowiadasz za jej prawdziwość.
• Zachowaj potwierdzenie nadania i numer śledzenia do czasu doręczenia.
• Dobrze zapakuj paczkę – szczególnie rzeczy kruche.
• Przed świętami nadaj wcześniej – odprawa celna potrafi wydłużyć dostawę.

Przydatne linki

• Royal Mail – Sending to Poland
• Royal Mail – Postal Customs Hub
• Post Office – Customs forms (CN22, CN23, CP72)
• Post Office – Nowe opłaty celne w UE
• Post Office – Prohibited and restricted items
• Poczta Polska – Opłaty dla przesyłek spoza UE od 1 lipca 2026 r.
• Komisja Europejska – Personal imports (mięso i nabiał)

Coś się nie zgadza? Zgłoś wpis