Prawo i urzędy

Polski paszport i dowód osobisty w UK – konsulaty, e-Konsulat, opłaty

admin
Aktualizacja: 31 października

Artykuł ma charakter ogólnej informacji, nie jest poradą prawną, podatkową ani medyczną. W swojej sprawie skontaktuj się ze specjalistą.

Najkrótsza odpowiedź: polski paszport wyrobisz w UK w polskim urzędzie konsularnym – w Londynie, Manchesterze, Edynburgu lub Belfaście – po wcześniejszym zapisie przez system e-Konsulat. Paszport dla dorosłego kosztuje 123 funty. Z dowodem osobistym jest inaczej: konsulaty go nie wydają – wniosek złożysz i dowód odbierzesz tylko w urzędzie gminy w Polsce.

Gdzie są polskie urzędy konsularne w UK

Według strony Ambasady RP w Londynie sprawy konsularne w UK obsługują cztery placówki, każda dla swojego okręgu:

Ambasada RP w Londynie (Wydział Konsularny) – Londyn i duża część Anglii (m.in. Kent, Surrey, Devon, Kornwalia, Worcestershire, West Midlands), a także Wyspy Normandzkie i Gibraltar,
Konsulat Generalny RP w Manchesterze – północna i część środkowej Anglii (m.in. Greater Manchester, Lancashire, Yorkshire), wyspa Man oraz cała Walia,
Konsulat Generalny RP w Edynburgu – Szkocja,
Konsulat Generalny RP w Belfaście – Irlandia Północna.

Pełną listę hrabstw przypisanych do każdej placówki znajdziesz w zakładce „Placówki” na stronie ambasady. Placówki organizują też czasem dyżury konsularne w innych miastach – ogłoszenia pojawiają się w aktualnościach na gov.pl/web/wielkabrytania.

Dobra wiadomość: wniosek paszportowy możesz złożyć w dowolnym polskim urzędzie konsularnym, nie tylko „swoim”. Pamiętaj jednak, że paszport odbierasz w tym samym miejscu, w którym złożyłeś wniosek.

Jak się zapisać – system e-Konsulat

Wejdź na stronę e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl) i wybierz kraj oraz placówkę.
Wybierz sprawę paszportową i wolny termin.
Jeśli nie ma wolnych terminów, zapisz się na listę oczekujących – gwarantuje ona termin wizyty według kolejności zgłoszeń.
Jeśli nie możesz przyjść, odwołaj wizytę – termin zwolni się dla kogoś innego.

Zapisy e-mailowe i telefoniczne co do zasady nie są możliwe – wszystko idzie przez e-Konsulat.

Paszport dla dorosłego – co zabrać

Wniosek składasz osobiście. Zabierz:

kolorowe zdjęcie biometryczne – bez zdjęcia spełniającego wymogi wniosek nie zostanie przyjęty,
ważny paszport lub ważny polski dowód osobisty – do potwierdzenia tożsamości i obywatelstwa,
jeśli przysługuje Ci ulgowa opłata lub zwolnienie – oryginał dokumentu, który to potwierdza (nie kopię),
kartę płatniczą – płatność kartą jest preferowana, przyjmowana jest też gotówka.

Na miejscu podpiszesz wniosek elektronicznie na specjalnym tablecie, a jeśli jest to wymagane – oddasz odciski palców. Odmowa złożenia odcisków, gdy są wymagane, oznacza odmowę wydania paszportu.

Ile to kosztuje

Według tabeli opłat konsularnych obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.:

paszport dla dorosłego: 123 GBP,
paszport dla dziecka, które w dniu złożenia wniosku nie ukończyło 12 lat: 40 GBP,
paszport tymczasowy: 44 GBP (więcej, jeśli wydawany jest poza godzinami pracy lub w dzień wolny),
drugi paszport: 245 GBP.

Dla niektórych grup przewidziano opłaty ulgowe – listę znajdziesz na stronie „Opłaty konsularne”.

Ile się czeka

Strona ambasady nie podaje jednego stałego terminu. Przy składaniu wniosku dostaniesz przewidywaną datę odbioru oraz pisemne potwierdzenie z numerem wniosku, dzięki któremu możesz śledzić postęp sprawy online. Wolny termin w e-Konsulacie nie zawsze jest dostępny od ręki (stąd lista oczekujących), dlatego nie zostawiaj wymiany paszportu na ostatnią chwilę – sprawdź datę ważności kilka miesięcy przed planowaną podróżą.

Jeśli paszport jest Ci potrzebny pilnie, zapytaj w placówce o paszport tymczasowy.

Odbiór paszportu

Osobiście – w tej samej placówce, w której składałeś wniosek. Zabierz dotychczasowy paszport (jeśli masz ważny) lub ważny paszport tymczasowy.
Pocztą – tylko w szczególnych przypadkach i za zgodą konsula. Trzeba wtedy przynieść opłaconą i zaadresowaną kopertę Royal Mail Special Delivery (do 100 g) oraz wypełniony formularz wysyłki. Konsulat nie sprzedaje kopert.
Paszport odebrany pocztą aktywujesz samodzielnie online, używając numeru wniosku.

Paszport dla dziecka

Na stronie ambasady znajdziesz osobne instrukcje dla dzieci poniżej 18 lat oraz informacje o zgodzie rodziców na wydanie paszportu dziecku. Dla dzieci poniżej 12 lat przewidziano też możliwość złożenia wniosku przez internet (e-usługa). Zanim umówisz wizytę, przeczytaj instrukcję dla swojej sytuacji i przygotuj wymagane zgody.

Dowód osobisty – tylko w Polsce

To najważniejsza różnica, o której wiele osób nie wie. Według gov.pl:

Wniosku o dowód nie złożysz w konsulacie i dowodu nie odbierzesz w konsulacie. Przebywając za granicą, możesz złożyć wniosek o paszport.
W Polsce wniosek złożysz w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zameldowania.
Można też złożyć wniosek online (np. z profilem zaufanym), ale odciski palców trzeba oddać osobiście w urzędzie w ciągu 30 dni.
Dowód wydawany jest w ciągu do 30 dni, a odbierasz go osobiście w urzędzie, który przyjął wniosek. Pobyt za granicą nie uprawnia do odbioru przez pełnomocnika.
Wydanie dowodu jest bezpłatne.

Jeśli planujesz wyrobić dowód podczas wizyty w Polsce, policz, czy zdążysz go odebrać przed powrotem.

Czy wjadę do UK na dowód osobisty?

Tylko w określonych sytuacjach. Według GOV.UK z dowodu osobistego z kraju UE możesz skorzystać m.in. wtedy, gdy masz settled lub pre-settled status w ramach EU Settlement Scheme, rodzinne pozwolenie EUSS albo Frontier Worker permit. GOV.UK radzi, by przed każdą podróżą sprawdzić aktualne zasady. Najpewniejszym dokumentem podróży pozostaje ważny paszport.